Od 2026 roku KSeF stał się obowiązkowy dla większości firm w Polsce.
Błędy przy wystawianiu faktur mogą oznaczać problemy z rozliczeniami, opóźnienia, a w przyszłości nawet kary finansowe.
W Biurze Rachunkowym LIBRO codziennie widzimy, z jakimi problemami mierzą się przedsiębiorcy.
W tym artykule pokazujemy 5 najczęstszych błędów oraz konkretne sposoby, jak ich uniknąć.
👉 Jeśli prowadzisz JDG lub małą firmę – ten artykuł jest dla Ciebie.
1. Wystawianie faktur poza KSeF („po staremu”)
Błąd:
Wystawiasz fakturę w programie i wysyłasz ją jako PDF lub e-mailem, bo klient o to prosi.
Dlaczego to problem?
Taka faktura może nie spełniać obowiązujących wymogów KSeF i powodować problemy w rozliczeniach podatkowych.
Jak tego uniknąć?
Wszystkie faktury sprzedaży powinny być wystawiane przez KSeF.
Możesz udostępnić klientowi link do faktury lub jej wydruk z systemu.
2. Brak pełnej integracji programu z KSeF
Błąd:
Twój program (wFirma, inFakt, Subiekt, Symfonia itd.) nie jest poprawnie połączony z KSeF.
Skutek:
Faktury nie wysyłają się automatycznie, pojawiają się błędy techniczne i tracisz czas.
Rozwiązanie:
Sprawdź ustawienia integracji i zaktualizuj system.
👉 W LIBRO konfigurujemy integrację KSeF w 1 dzień i sprawdzamy, czy wszystko działa poprawnie – bez błędów i przestojów.
3. Brak uprawnień dla biura rachunkowego
Błąd:
Nie nadajesz swojemu księgowemu dostępu do KSeF.
Skutek:
Biuro rachunkowe nie widzi faktur zakupowych i nie może ich zaksięgować na czas.
Rozwiązanie:
W KSeF → „Uprawnienia” dodaj NIP biura rachunkowego i nadaj dostęp do odbierania faktur.
4. Brak kontroli nad fakturami zakupowymi
Błąd:
Skupiasz się tylko na wystawianiu faktur sprzedażowych.
Skutek:
Nie masz pełnego obrazu kosztów i możesz popełniać błędy w rozliczeniach VAT.
Rozwiązanie:
Regularnie sprawdzaj sekcję „Faktury otrzymane” w KSeF (najlepiej co tydzień).
👉 W LIBRO monitorujemy faktury automatycznie, dzięki czemu nic nie ginie.
5. Błędy formalne w danych faktury
Błąd:
Zły NIP, niepoprawna data lub błędne kwoty.
Skutek:
Faktura może zostać odrzucona przez system i trzeba ją wystawić ponownie.
Rozwiązanie:
Zawsze sprawdzaj dane przed wysłaniem. Dobre programy księgowe robią to automatycznie.
Dlaczego warto powierzyć KSeF profesjonalistom?
Nie musisz sam walczyć z systemem Ministerstwa Finansów.
W Biurze Rachunkowym LIBRO:
- konfigurujemy integrację KSeF
- monitorujemy faktury sprzedażowe i zakupowe
- pilnujemy poprawności i terminów
- pomagamy uniknąć błędów i stresu
👉 Dzięki temu możesz skupić się na prowadzeniu firmy.
Chcesz uniknąć tych błędów?
👉 Skontaktuj się z nami – sprawdzimy Twoją sytuację bezpłatnie:
📞 695-633-972
📧 biuro@biuro-libro.pl
Lub zarezerwuj bezpłatną konsultację KSeF → Umów się z nami
👉 Umów bezpłatną konsultację KSeF
Checklist – sprawdź swoją firmę
Zapisz tę listę i upewnij się, że wszystko działa poprawnie:
✔ Wszystkie faktury sprzedaży przechodzą przez KSeF
✔ Program jest poprawnie zintegrowany
✔ Biuro rachunkowe ma dostęp do systemu
✔ Regularnie sprawdzasz faktury zakupowe
✔ Dane na fakturach są poprawne